智慧會議室是以智能技能為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技能融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、快捷化的新會議室場景。

智能會議室遭到廣泛認(rèn)同的背面，是大家關(guān)于傳統(tǒng)會議模式的反思。

傳統(tǒng)會議室的幾大痛點(diǎn)：

1、會議室無人辦理，運(yùn)用情況不知，浪費(fèi)大量等待會議室時間；

2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾，中止會議；

3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；

2、關(guān)燈，開投影，色差嚴(yán)峻，昏暗的環(huán)境容易犯困；

3、會議記載，顧此失彼，會議時為了做會議記載，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內(nèi)容；

4、各種銜接線繁多銜接困難，會議室看起來雜亂無章。

5、擴(kuò)音器收音辨認(rèn)低，常把旁人聲音錄入進(jìn)去，非常令人為難。

6、視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和同享清晰度不高

針對以上痛點(diǎn)，智能會議室又能帶來什么具體改動?

1、會議室預(yù)定

查看會議運(yùn)用情況，閑忙狀況一望而知，一鍵預(yù)定會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）告訴參會人，避免會議告訴的遺漏。確認(rèn)參會人數(shù)，同時節(jié)省時間。

2、審批辦理

一鍵注冊會議室審批、靈敏設(shè)置會議室可見部門，辦理員輕松管控運(yùn)用權(quán)限，輕松有效。

3、會議門禁

參會人員掃臉開門、報(bào)到趁熱打鐵；門禁屏幕實(shí)時同步會議室預(yù)定信息，會議進(jìn)程人臉報(bào)到、授權(quán)運(yùn)用，會中免打擾，會議更平安。

4、無線投屏

電腦端用無線傳屏器悄悄一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無線投屏。操作非常簡略，從此讓會議桌變得整潔、潔凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和銜接線的適配煩惱，離別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實(shí)時同步，會議交流更有效。

5、大屏顯示

一臺超薄電視機(jī)相同的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功用。一根大屏電源線解決所有銜接問題，商務(wù)大屏支撐無線傳屏功用。輕松一鍵，僅需數(shù)秒，有效快捷。

6、電子白板

白板書寫、同享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場記載，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改進(jìn)會議記載方式，提升文件保存效率。

7、無紙化會議

會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支撐單選、多選收件人，支撐發(fā)送、接收信息的實(shí)時顯示，支撐音訊回復(fù)、公告發(fā)布，支撐后臺一致發(fā)告訴與單獨(dú)回復(fù)音訊。

8、會議錄播

會議全程高清錄像實(shí)時錄制、實(shí)時直播、后期點(diǎn)播、圖畫點(diǎn)擊跟蹤、本地監(jiān)控等，讓會議內(nèi)容有理可依,有據(jù)可循。

9、遠(yuǎn)距拾音

辨認(rèn)發(fā)言人，10米遠(yuǎn)距拾音，削弱環(huán)境噪音，360°全向拾音話機(jī)，實(shí)現(xiàn)CD級音質(zhì)，營建面對面交流效果,能夠滿意會議室現(xiàn)場文檔或?qū)嵨锛?xì)節(jié)的展現(xiàn)，事務(wù)討論有效快捷。

10、音箱擴(kuò)聲

會議的音頻傳輸能夠傳達(dá)到整個會議室，讓會議的內(nèi)容愈加清楚，不受外界因素影響，進(jìn)步會議質(zhì)量。