視頻會議是一種網(wǎng)絡(luò)通信方式，其中企業(yè)或團(tuán)隊(duì)通過視頻軟件進(jìn)行呼叫，以促進(jìn)討論，產(chǎn)品演示，團(tuán)隊(duì)會議，培訓(xùn)或訪談。能有效協(xié)助遠(yuǎn)程工作環(huán)境中的團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù)，或者協(xié)助企業(yè)與客戶進(jìn)行有效溝通，一種布置與同事和客戶會面的多樣化且可定制的通信系統(tǒng)。根據(jù)會議的目標(biāo)，視頻會議可以觀眾參與，也可以采取更正式的演示或網(wǎng)絡(luò)研討會的形式，由一個(gè)或多個(gè)演示者參加。

以下是視頻會議的一些主要好處，這些好處會通過不同的通信方式來協(xié)助企業(yè)改善協(xié)作方法：使用視頻會議軟件可以遠(yuǎn)程通信，能夠與不同位置的員工、客戶建立聯(lián)系。這種聯(lián)系包括連接遠(yuǎn)程辦公人員，多個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間主持會議，以及組織不需要員工離開工位的員工會議。

華為視頻會議系統(tǒng)比文本或語音聊天更具互動性

盡管還有其他參與遠(yuǎn)程群組通信的方法，但視頻會議提供了一個(gè)與面對面會議相一致的引人入勝的選項(xiàng)—通過允許個(gè)人發(fā)言而不是打字，能使溝通更加有效和可訪問。網(wǎng)絡(luò)會議中添加視頻元素還可以改善純音頻會議的諸多弊端，因?yàn)樗箷h更具互動性，并允許輕松分享想法。