能利用系統(tǒng)實時掌握會議進程，管理員能對系統(tǒng)熟練使用。華為視頻會議系統(tǒng)充沛考慮用戶實際需要和信息技術(shù)發(fā)展趨勢，根據(jù)用戶現(xiàn)場環(huán)境，設(shè)計選用功能和適合現(xiàn)場情況、符合用戶要求的系統(tǒng)配置方案，通過嚴密、有機的組合，實現(xiàn)很好的性能價格比，以便節(jié)約工程投資，同時保證系統(tǒng)功能實施的需求，經(jīng)濟實用。

信息化社會的建設(shè)，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展。各地、企業(yè)、社會服務(wù)行業(yè)對圖像、文字、聲音語言信息的交流已提高到一個新水平階段。過去，單一的會議交流方式已無法適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，今天，需要在會議過程中進行更多的信息了解（外地或遠程的圖像、文字、活動視頻及相關(guān)聲音、語言等）需要在會議過程中交流更多的意見（外地或遠端的多方發(fā)言、討論等）需要在會議過程中調(diào)動更多的交流手段并且采用高效、便利、低成本的會議方式。智能化數(shù)字音視頻會議系統(tǒng)，將傳統(tǒng)音頻、視頻、計算機技術(shù)、自動化控制技術(shù)等信息手段融為一體，為應(yīng)對現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展需求而服務(wù)的新一代智能化會議系統(tǒng)。